Hoe bekijk ik de rapportages op mijn computer?

NCO rapportages download u als zip-bestand. Daarin zitten pdf- en xlsx-bestanden. Lukt het niet uw bestanden te openen, probeer onderstaande stappen te doorlopen.

In het kort:

Hieronder wordt het proces in vier stappen uitgesplitst. Klik op de beknopte tekst bij een stap om naar een uitgebreidere uitleg te gaan.

Klik op een link op uw downloadpagina in Mijn NCO om het bestand te downloaden. U bepaalt zelf waar u dit bestand opslaat.

Open de gedownloade zip-bestanden, of pak deze uit. Hiervoor heeft u soms software nodig.

Open de pdf-bestanden bijvoorbeeld met Acrobat Reader (gratis) of rechtstreeks in uw internetbrowser.

Voor het beste resultaat opent u Excel-bestanden in Microsoft Excel, of gebruik een alternatief als Google Spreadsheets.

Downloaden van uw rapportages

Na het inloggen op Mijn NCO komt u direct terecht op de downloadpagina. Hier zijn uw downloads gesorteerd op publicatiejaar. En ziet u vervolgens per publicatiemaand één of meerdere links naar rapportages en één keer een link naar de bestuursbijlagen. Klik op een link om het betreffende bestand te downloaden.

Klik op de link van het te downloaden bestand, of navigeer met tab en bevestig met enter.

Klik op een link om uw download te starten.

U kunt zelf aangeven waar het bestand moet worden opgeslagen, als u dit niet doet wordt het bestand opgeslagen op de door u opgegeven standaard downloadmap. Dit stelt u zelf in in uw webbrowser. Ga daarvoor (in Microsoft Edge en Google Chrome) naar Instellingen > Downloads. Daar ziet u uw standaardmap voor downloads. Al uw gedownloade bestanden zijn daar te vinden. Hier kunt u deze map eventueel ook aanpassen, houd er rekening mee dat dit voor al uw downloads vanuit de betreffende browser geldt, dus niet alleen voor NCO-rapportages.

Bekijk waar uw downloads terecht komen, of pas die locatie aan.

Openen (uitpakken) van zip bestanden

Uw downloads komen op uw apparaat terecht als zip-bestanden. Een zipbestand bevat één of meerdere bestanden of mappen, gebundeld en gecomprimeerd (verkleind). Vaak kunnen zip-bestanden gewoon geopend worden in bijvoorbeeld de verkenner van Windows (als een map). De bestanden erin kunt u dan één voor één openen en desgewenst kopiëren/plakken naar een andere map op uw apparaat.

U kunt zip-bestanden ook eerst 'uitpakken'. Daarmee maakt u van het zip-bestand weer een 'gewone' map met 'gewone' bestanden (dus niet meer gecomprimeerd). Deze map kunt u dan eenvoudig in zijn geheel ergens opslaan. Uitpakken van een zip-bestand kan vaak ook in de verkenner van Windows:

Selecteer in uw download map een bestand en klik op 'Alles Uitpakken'.

Selecteer een zip-bestand en pak deze uit.

U kunt evengoed met rechts op een bestand klikken en in het contextmenu kiezen voor 'Alles uitpakken'.

Mocht bovenstaande manier voor het uitpakken niet werken, probeer dan één van de volgende opties:

Update uw unzip software of probeer andere software.
Mogelijk wordt het downloaden van bestanden op uw device geblokkeerd door bijvoorbeeld antivirussoftware.
Neem contact op met uw systeembeheerder/IT-er voor hulp bij het openen van zip-bestanden.

Openen van pdf- en Excelbestanden

Eenmaal gedownload en indien nodig uitgepakt, kunt u de rapportages en bijlagen per stuk openen met een dubbelklik. Pdf-bestanden openen vaak standaard in een webbrowser, of in Acrobat Reader van Adobe (gratis). Er zijn ook andere pdf-readers die u kunt gebruiken.

De Excel-bestanden tonen het beste in Microsoft Excel, maar zijn ook te openen met bijvoorbeeld Google Spreadsheets.

Uw systeembeheerder/IT-er kan u wellicht ondersteunen met het kiezen van de beste software. Uw organisatie kan gebruik van bestandstypen/software beperken.